Ayuda - Búsqueda avanzada

A través de esta ventana se permitirá buscar en todas las descripciones archivísticas de los archivos asociados a través de un texto que este contenido en cualquier parte del registro. A continuación se describen las acciones que se podrán realizar:

• Menú superior
  • Búsqueda sencilla: Navega a la utilidad que permite realizar búsquedas simples.
  • Búsquedas recientes: Navega a la utilidad que permite utilizar una búsqueda realizada anteriormente por el usuario.
  • Ayuda: Mostrará ayuda sobre el manejo de la ventana en cuestión.
• Zona central
  • Términos de búsqueda:
    • Cualquier término: Texto a buscar en todas las descripciones archivísticas de los archivos
    • Cuadro de clasificación: Texto a buscar en el cuadro de clasificación de todos los archivos
    • Título: Texto a buscar en el apartado título de todas las descripcionesa archivísticas
    • Fecha entre: Busca en el apartado fecha de la descripción archivística. Contiene dos campos, en el primero introduciremos la fecha inicial y en el segundo la fecha final
    • Fecha exacta: Busca los registros que contengan esa fecha explícitamente.
    • Persona: Texto a buscar en el apartado personas de todas las descripciones archivísticas
    • Entidad: Texto a buscar en el apartado entidad de todas las descripciones archivísticas
    • Lugar: Texto a buscar en el apartado lugar de todas las descripciones archivísticas
    • Descriptores: Texto a buscar en el apartado descriptores de todas las descripciones archivísticas
    • Soporte: Busca el tipo de soporte en cual se encuentra la descripción archivística
    • Caja/Número: Busca en el apartado caja/número de la descripción archivística
    • Tipo de contenido: Escogemos el contenido que van a contener las descripciones archivísticas buscadas, que puede ser:
      • Todo el contenido: Muestra todo sin diferenciar por tipo
      • Sólo contenido digitalizado: Muestra todas las descripciones archivísticas que contengan algún adjunto digitalizado
      • Sólo mapas, planos y dibujos: Muestra aquellas descripciones archivisticas cuyo contenido digitalizado es de tipo mapa, plano, dibujo o grabado
      • Sólo fotografías: Muestra aquellas descripciones archivisticas cuyo contenido digitalizado es de tipo fotografía
  • Buscar: Inicia la búsqueda con el texto introducido en el campo anterior.
  • Limpiar: Elimina el contenido de las cajas de texto
  • Archivos sobre los que se realizará la búsqueda: Permite indicar sobre que archivos de los asociados se realizará la búsqueda
• Ventana de selección
  Muestra una ventana tras pulsar con la información que contienen las descripciones archivísticas en ese campo para poder realizar una búsqueda más exacta, o una búsqueda con una descripción archivística existente.
  La ventana tiene dos zonas, una zona de selección desde la cual se selecciona el término por el cual queremos realizar la búsqueda, y otra con los botones de seleccionar y cancelar.
  • Botón seleccionar: Cierra la ventana y añade lo seleccionado al campo de búsqueda.
  • Botón cancelar: Cierra la ventana y seleccionado al campo de búsqueda.
• Zona lateral
  • Nivel de descripción: Permite seleccionar el nivel de la descripción archivística a buscar.
  • Archivos: Permite seleccionar los archivos sobre los cuales se va a realizar la búsqueda de las descripciones archivísticas.
• Autocompletado
  • Todos los campos de la aplicación a medida que el usuario va escribiendo, el sistema, busca las coincidencias con los valores almacenados en ese campo en los diferentes items y te sugiere los términos posibles.
• Operadores de búsqueda
  Operadores que nos van a ayudar a realizar búsquedas más avanzadas.
  • Operador %: Sustituye a un conjunto de 100 caracteres cualesquiera.
    Este operador no se puede utilizar sin poner anterior o posterior a él 3 carácteres, debido a que el espectro de búsqueda sería demasiado amplio. Puede darse el caso que aún utilizando correctamente este operador, al realizar la búsqueda devuelva el siguiente error: "No se puede realizar la búsqueda solicitada, bien su sintaxis no es válida, bien ha devuelto un número excesivo de resultados." Como este indica claramente, el problema es que la búsqueda introducida es muy amplia y devuelve demasiados resultados, aunque no se muestre
    Ej. mor% devolverá resultados que contengan como resultados los términos: "Morata", "Mor","Mora" y "Morrano".
    Ej. Juzgado de% devolverá resultados que contengan como resultados los términos: "Juzgado de Primera Instancia del Distrito de Universidad de Zaragoza","Juzgado Comarcal de Albarracín".
    Ej. %zuera devolverá resultados que contengan como resultados los términos: "Justicia de Zuera", "Zuera", "Oficio de Hipotecas de Zuera".
  • Operador _: Sustituye a cualquier carácter, pero sólo a un carácter. Lo podemos utilizar por ejemplo en fechas o cuando no sabemos qué letra ocupa un lugar determinado.
    Ej. _imenez.
    Ej. 198_
  • Operador and: Añade al campo de búsqueda del elemento una condición más. Para ser encontrado, deberán de coincidir en el campo del elemento ambos términos de búsqueda.
    Ej. Escribimos mora and galiay en el campo de búsqueda por persona, encontrará aquellos elementos que en ese campo contengan mora y galiay
    Ej. Escribimos mora and galiay en el campo de búsqueda por cualquier término, encontrará aquellos elementos que contengan mora y galiay independientemente de los campos en los que se encuentren.
  • Operador or: Añade al campo de búsqueda del elemento una condición más. Para ser encontrado, deberá de aparecer en el campo del elemento cualquiera de los términos introducidos
    Ej. Escribimos mora or galiay en el campo de búsqueda por persona, encontrará aquellos elementos que en ese campo contengan mora o galiay.
    Ej. Escribimos mora or galiay en el campo de búsqueda por cualquier término, encontrará aquellos elementos que contengan mora o galiay independientemente de los campos en los que se encuentren.
  • Operador not: Añade al campo de búsqueda del elemento una condición restrictiva. Para que el elemento sea encontrado deberá de aparecer en el campo de búsqueda la parte anterior al not y no deberá contener la parte siguiente a este.
    Ej. Escribimos en cualquier término mora not Zaragoza devolverá los elementos que contengan mora y no contengan Zaragoza
  • Operador (): Permite agrupar las condiciones de búsqueda. Cuando se tienen más de dos condiciones de búsqueda, permite agruparlas aplicándose como única condición lo que se encuentra entre el paréntesis
    Ej. Escribimos en el campo de búsqueda por cualquier término (mora and galiay) not Zaragoza en este caso buscará los elementos que contienen, mora y galiay pero que no contengan Zaragoza.
    Ej. Escribimos en el campo de búsqueda por persona (Mora and Galiay) or Pedro en este caso buscará los elementos que tengan o bien mora y galiay en el campo de búsqueda, o bien Pedro.
• Búsquedas exactas
  Búsquedas que permiten encontrar exactamente el contenido deseado.
  • Por defecto al realizar una búsqueda se lleva a cabo una búsqueda semántica o por aproximación, es decir no se tiene en cuenta el genero y el número de los términos introducidos utilizándose en su lugar el lema del término para buscar las similitudes a la búsqueda introducida por el usuario.
    Ej. Escribimos en el campo de búsqueda por cualquier término Florencio Cases. En este caso los resultados obtenidos puede contener las palabras: "Casa", "Casado", "Caso", "Casamargaloy", entre otras que contengan el mismo lema que "Cases" (Cas). Los primeros resultados mostrados son los considerados los más relevantes, es decir los que exactamente tienen el término "Cases", los siguientes resultados contendrán el resto de descripciones archivisticas que se consideran útiles para el usuario al contener el mismo lema que la búsqueda introducida.
  • Si se desea obtener exactamente el término a buscar este debe ir entrecomillado.
    Ej. Escribimos en el campo de búsqueda el término "Florencio Cases". En este caso los resultados obtenido contendrán exactamente dicho término y ninguno otro de lexema similar.