{"id":8657,"date":"2025-04-09T11:51:07","date_gmt":"2025-04-09T11:51:07","guid":{"rendered":"https:\/\/dara.aragon.es\/dara\/?p=8657"},"modified":"2025-04-09T11:54:13","modified_gmt":"2025-04-09T11:54:13","slug":"expurgar-documentos-eliminar-informacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dara.aragon.es\/dara\/blog\/expurgar-documentos-eliminar-informacion\/","title":{"rendered":"EXPURGAR DOCUMENTOS, ELIMINAR INFORMACI\u00d3N"},"content":{"rendered":"\n
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AHPTE_GC_01634_0014<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Introducci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

            Seg\u00fan el conocido diccionario <\/em>de Mar\u00eda Moliner (utilizado durante d\u00e9cadas por numerosas personas, entre las cuales me encuentro), la palabra expurgar significa: limpiar, purgar o quitar de una cosa lo malo o in\u00fatil que hay en ella.<\/p>\n\n\n\n

            Si se expurga un libro, nos referiremos a una biblioteca y si es un documento, a un archivo.<\/p>\n\n\n\n

            En su el 125 aniversario de su nacimiento, nos ha parecido oportuno hacer esta menci\u00f3n como recuerdo a esta aragonesa que, como es bien sabido, fue bibliotecaria, archivera, fil\u00f3loga y lexic\u00f3grafa.<\/p>\n\n\n\n

El expurgo en los archivos <\/strong><\/p>\n\n\n\n

            El expurgo de documentos es el proceso mediante el cual se identifican, revisan, eval\u00faan y eliminan (previa autorizaci\u00f3n), los documentos que ya no consideran necesarios; dicho de otra forma, s\u00f3lo se conservan los documentos esenciales o con valor legal, hist\u00f3rico y administrativo. Es obvio la gran cantidad de espacio f\u00edsico o digital que se obtiene con este proceso.<\/p>\n\n\n\n

            Se aplica a los documentos f\u00edsicos y tambi\u00e9n a los documentos digitales. Es fundamental aplicar criterios de expurgo a archivos electr\u00f3nicos, eliminando aquellos que ya no son necesarios. Esto permite optimizar el almacenamiento en servidores y nubes, adem\u00e1s de garantizar la seguridad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Legislaci\u00f3n  <\/strong><\/p>\n\n\n\n

            La regulaci\u00f3n del proceso del expurgo se contempla en diversas normativas que establecen los plazos de conservaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n, tanto desde el Estado, como de las Comunidades Aut\u00f3nomas, Ayuntamientos y otras administraciones p\u00fablicas. Destacamos la ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales y Garant\u00eda de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) son dos de las normativas m\u00e1s importantes que regulan el tratamiento y eliminaci\u00f3n de informaci\u00f3n confidencial.<\/p>\n\n\n\n

El expurgo en 1970<\/strong><\/p>\n\n\n\n

   <\/strong><\/p>\n\n\n\n

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AHPTE_GC_01634_0014<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

            El documento que nos ha servido para esta entrada, es una circular dirigida al Gobernador Civil de Teruel, del Servicio Nacional de Inspecci\u00f3n y Asesoramiento de las Corporaciones Locales del Ministerio de la Gobernaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n\n\n

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AHPTE_GC_01634_0014<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

            En dicha circular, se traslada el acuerdo que la Comisi\u00f3n Central de Cuentas (dependiente del Director General de Administraci\u00f3n Local), en su sesi\u00f3n celebrada el 24 de julio de 1970, adopt\u00f3 sobre el \u201c\u2026 expurgo de la documentaci\u00f3n obrante en su archivo y en los de las Oficinas provinciales del Servicio de Inspecci\u00f3n y Asesoramiento de las Corporaciones Locales y Secciones Provinciales de Administraci\u00f3n Local\u2026\u201d.<\/p>\n\n\n\n

            De manera literal se copia la parte dispositiva de dicho acuerdo que contiene cinco normas muy interesantes, aunque no contienen ning\u00fan tipo de legislaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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BOPTE_1970<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

            En ellas, se reflejan algunas cuestiones que tienen, de una forma u otra, su vigencia en la actualidad, como, por ejemplo, en la tercera, se indica:<\/p>\n\n\n\n

            \u201c\u2026 se distinguir\u00e1n los documentos originales de los que consistan en duplicados o copias de otros que existan, o deban existir en las Corporaciones; los primeros ser\u00e1n, en todo caso, devueltos a las Corporaciones de procedencia; de los segundos podr\u00e1 ordenarse su destrucci\u00f3n\u2026\u201d (Tercera):<\/p>\n\n\n\n

            En la cuarta, se menciona \u201c\u2026 la conveniencia de su conservaci\u00f3n\u2026, no s\u00f3lo en raz\u00f3n de su inter\u00e9s hist\u00f3rico-administrativo, sino con vistas a su posible y futura conservaci\u00f3n en el Archivo General de la Administraci\u00f3n P\u00fablica, creado por Decreto 914\/69, de 8 de mayo (B.O.E. del 26)\u2026\u201d. Es decir, se est\u00e1 refiriendo al AGA, que, como es bien sabido \u201c\u2026supuso la continuaci\u00f3n de las transferencias de documentaci\u00f3n desde los Archivos Centrales de los Ministerios, que se hab\u00edan visto interrumpidas en el a\u00f1o 1939 por la desaparici\u00f3n del Archivo General Central de Alcal\u00e1 de Henares. Este \u00faltimo se hab\u00eda creado por Real Decreto de 17 de julio de 1858, con el prop\u00f3sito recoger la documentaci\u00f3n remitida por las Secretar\u00edas del Despacho y los organismos suprimidos a ra\u00edz de la Reforma de 1834\u2026\u201d (PARES, consulta 07\/04\/2025).<\/p>\n\n\n\n

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BOPTE_1970<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

La repercusi\u00f3n     <\/strong><\/p>\n\n\n\n

            En este expediente se conserva una copia del oficio del Gobernador Civil al Director General de la Administraci\u00f3n Local.- Presidente de la Comisi\u00f3n Central de Cuentas del Servicio de Inspecci\u00f3n y Asesoramiento de las Corporaciones Locales, en el que se afirma \u201c\u2026 que se le env\u00eda un ejemplar del Bolet\u00edn Oficial de esta provincia en el que se inserta el referido escrito para conocimiento de las Corporaciones Locales\u201d. Se desconoce el caso que los ayuntamientos hicieron al mencionado oficio que reproducimos digitalizado.<\/p>\n\n\n\n

Conclusiones    <\/strong><\/p>\n\n\n\n

            Con las presentes l\u00edneas hemos dado una pincelada sobre c\u00f3mo se plante\u00f3 la destrucci\u00f3n de una documentaci\u00f3n  en 1970. Cada persona puede reflexionar y sacar sus conclusiones. <\/p>\n\n\n\n

            El documento completo puede consultarse a trav\u00e9s de DARA, su signatura GC. 1.634\/14.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Introducci\u00f3n             Seg\u00fan el conocido diccionario de Mar\u00eda Moliner (utilizado durante d\u00e9cadas por numerosas personas, entre las cuales me encuentro), la palabra expurgar significa: limpiar, purgar o quitar de una cosa lo malo o in\u00fatil que hay en ella.             Si se expurga un libro, nos referiremos a una biblioteca y si es un documento, […]<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":8651,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"off","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-8657","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"yoast_head":"\nEXPURGAR DOCUMENTOS, ELIMINAR INFORMACI\u00d3N - 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