Archivo Municipal de Calamocha

Grupo de fondos

El Archivo Municipal de Calamocha custodia en sus instalaciones la documentación generada y recibida por las dependencias municipales en el ejercicio de sus funciones. Los documentos que se reciben, una vez catalogados correctamente, podrán ser utilizados tanto por el Ayuntamiento como por los ciudadanos para la gestión administrativa, investigación, información, etc.

Esta compuesto por los fondos documentales de Calamocha y de sus 11 barrios: Luco de Jiloca, Collados, Nueros, Valverde, Villarejo de los Olmos, El Poyo del Cid, Lechago, Navarrete del Rio, Olalla, Cuencabuena y Cutanda. Estos pueblos se incorporaron al municipio de Calamocha en 1971 tras un largo proceso de integración.

El archivo municipal de Calamocha se encuentra gestionado por la Fundación San Roque , institución municipal cuyas principales funciones son:
- Reunir, conservar, organizar y difundir la documentación generada por el Ayuntamiento, Sociedades y aquella otra que, estando relacionada con el municipio, se reciba.
- Custodiar los documentos generados o recibidos por el Ayuntamiento en el transcurso de su gestión.
- Tratar técnicamente la documentación con trabajos de control, clasificación, ordenación, selección, descripción documental con el fin de recuperar, mediante inventarios o catálogos, la información contenida en los documentos.
- Servir la documentación y proporcionar la información contenida en los expedientes, documentos, proyectos... a las dependencias municipales que soliciten antecedentes, a los ciudadanos y a los investigadores e historiadores; respetando las limitaciones de acceso a los documentos contempladas en las Leyes.
- Promoción ,difusión de nuestro patrimonio histórico y cultural a nivel comarcal.

A través de esta institución se ofrecen los siguientes servicios, entre los que se encuentran los servicios del archivo municipal de:
- Consulta y préstamos internos a las oficinas y secciones del Ayuntamiento.
- Consulta de la documentación, histórica o administrativa conforme a la normativa de acceso y consulta.
- Atención a consultas en sala de forma presencial, por teléfono, correo postal y correo electrónico.
- Asesoramiento en el proceso de búsqueda y consulta.
- Asesoramiento sobre fuentes documentales y bibliográficas.
- Reproducción de aquellos documentos que sean solicitados y que las condiciones lo permitan.
- Asistencia en la transcripción de la documentación.
- Visitas guiadas a las dependencias del Archivo. Además de los centros educativos ,pueden visitar el Archivo cualquier grupo de personas interesadas.
- Consulta de los fondos y colecciones especiales.
- Actividades culturales eventuales: jornadas, conferencias, exposiciones, etc.
- Servicio de Publicaciones.

El acceso al archivo es libre, no precisándose de ningún carnet para la consulta de los fondos, aunque sí quedan registradas y controladas todas las consultas tanto municipales como particulares o de investigación. La accesibilidad y reproducción de los documentos se encuentran limitadas únicamente por la legislación vigente. El acceso y uso del archivo es gratuito. Las reproducciones de documentos están sujetas al correspondiente precio público aprobado por el Ayuntamiento.

El Archivo municipal ha ido incrementando sus fondos tanto con fondos públicos como privados o de otras instituciones: Archivo notarial, archivo del registro de la propiedad, archivos de asociaciones culturales: Peña La unión, comarca, cámaras agrarias, televisión local.

El archivo municipal se encuentra dividido en varias secciones:
1. Archivo de protocolos notariales (1490 -1987).
2. Archivo del registro de la propiedad.
3. Fototeca (1936-2015).
4. Planos y catastros (1960).
5. Hemeroteca.
6. Pinacoteca.
7. Archivos audiovisuales televisión local de Calamocha (1997-2011).