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Cuadro de clasificación

Archivos municipales y en las comarcas > Comarca de Hoya de Huesca/Plana de Uesca

1. Área de identificación

1.2. Título

Ayuntamiento de Alcalá de Gurrea

1.3. Fecha(s)

1621-2015

1.4. Nivel

Fondo

1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción

400 cajas.

2. Área de contexto

2.1 Nombre del o de los productor(es)

2.2. Historia institucional / Reseña biográfica

Alcalá de Gurrea es un municipio de la provincia de Huesca que pertenece a la Comarca de Hoya de Huesca que se sitúa a orillas del río Sotón a 29 km al oeste de Huesca en la carretera A-1207. Agrupa la Colonia de Tormos y Los Agudos. En marzo del año 1099, el rey Pedro I de Aragón confirmó al monasterio de Montearagón la iglesia de "Alcalá". En abril de 1213, Urraca, hija de Galindo de Naya, dio a su hermano Sancho la mitad de la villa de Alcalá. En 1610 era de Miguel de Gurrea. Como monumentos históricos destacan la parroquial de San Jorge, la Atalaya, la ermita de los Agudos y la Torre vieja, estos úlitmos Bienes de Interés Cultural. La agricultura y la ganadería son las actividades económicas dominantes del municipio. En los últimos tiempos se ha ampliado el campo económico con el polígono agroenergético Saso Verde, donde se han establecido varias empresas de índole medioambiental.

2.3. Historia archivística

Los primeros datos relativos al Archivo Municipal se reducen a referencias en el libro de actas del ayuntamiento de diciembre de 1933, donde se menciona la quema de este debido a las revueltas anarcosindicalistas de la época. Posteriormente existe un inventario de los expedientes realizado en 1945 donde se certifica este hecho. Así, el grueso de la documentación del Archivo Municipal es posterior a 1933, aunque sí que se conservan documentos anteriores, salvados del incendio. Es de destacar la existencia de un Libro de Centena de 1621 que adquirió el ayuntamiento en 2012, siendo este el documento de más antigüedad del fondo municipal. En él, además del Libro de Centena, se conservan en sus últimas páginas el Libro de Limosnas de Nuestra Señora de Astón y Cuentas de Propios y Arbitrios del ayuntamiento de finales del Siglo XVIII y principios del XIX. La ubicación del Archivo Municipal de Alcalá de Gurrea estaba en el edificio antiguo del ayuntamiento, en la Plaza Mayor. Sin fecha conocida el ayuntamiento se trasladó al edificio de las antiguas escuelas y es allí donde se conserva actualmente el fondo municipal. Durante el proceso de organización ha aparecido documentación de distintas entidades: de la Unión Deportiva Alcalá, de la Comisión de Fiestas y de la Cooperativa de Nuestra Señora de Astón. Además de las anteriores hay documentación de Juzgado, Falange y Cámara Agraria. En cuanto a la documentación municipal la característica principal es la ausencia de documentación anterior a 1933 debido a la quema del Ayuntamiento, aunque como ya se ha referido, existe una pequeña representación de documentación anterior de gran interés. Por otra parte, no existe documentación relativa a la Colonia de Tormos ni del Casino Agrícola e Industrial, salvo pequeñas referencias dispersas a pesar de la importancia de ambas para el municipio. En el año 2012 se firmó un convenio de colaboración entre el Ayuntamiento de Alcalá de Gurrea y la Comarca de la Hoya de Huesca / Plana de Uesca para la organización, descripción e informatización del Archivo Municipal. Esto ha permitido la organización del fondo municipal, siendo la segunda actuación archivística que se ha llevado a cabo, puesto que en 1992 hubo una subvención de la Diputación General de Aragón para su organización. El Ayuntamiento cuenta con la existencia de un depósito situado en la segunda planta de la casa consistorial, con mobiliario acondicionado para su correcta instalación, además de un segundo depósito anexo a las oficinas. El acceso a la base de datos del archivo municipal se ha facilitado en los ordenadores del personal del Ayuntamiento y se les ha orientado para que sean ellos mismos los que puedan localizar la documentación que necesiten en cada momento.

3. Área de contenido y estructura

3.1. Alcance y contenido

El Archivo Municipal conserva la documentación generada y producida por el Ayuntamiento. Está dispuesta del siguiente modo: - Fondo municipal: 376 cajas + planos de gran tamaño. - Juzgado: 12 cajas. - Cámara Agraria: 8 cajas. - Otros fondos: 4 cajas.

3.3. Nuevos ingresos

Se prevén nuevos ingresos de documentación mediante transferencia, coincidiendo con las futuras actuaciones archivísticas de mantenimiento.

3.4. Organización

El fondo está organizado de acuerdo al cuadro de clasificación de los archivos municipales de la Comarca Hoya de Huesca/ Plana de Uesca. 01. GOBIERNO 01. Concejo/Ayuntamiento (1911 - 2014) 02. Alcalde (1929 - 2012) 03. Comisiones de Gobierno (1924 - 1930) 04. Comisiones Informativas y Especiales (1957 - 2010) 02. ADMINISTRACIÓN 01. Secretaría (1929 - 2012) 02. Registro General (1933 - 2007) 03. Patrimonio (1916 - 2013) 04. Personal (1935 - 2014) 05. Servicios Jurídicos (1932 - 2011) 06. Contratación (1932 - 2015) 07. Archivo (1945) 03. SERVICIOS 01. Obras y Urbanismo (1933 - 2015) 02. Servicios Agropecuarios e Industriales Promoción Económica (1907 - 2014) 03. Abastos y Consumo (1943 - 2006) 04. Transporte 05. Seguridad Ciudadana (1943 - 1983) 06. Sanidad y Medio Ambiente (1936 - 2013) 07. Beneficencia y Asistencia Social (1935 - 1984) 08. Educación (1947 - 1994) 09. Cultura (1969 - 2014) 10. Deporte (1991 - 2013) 11. Población (1930 - 2013) 12. Quintas (1934 - 2001) 13. Elecciones (1934 - 2011) 14. Acción vecinal y participación ciudadana 04. HACIENDA 01. Correspondencia (1704 - 1809) 02. Expedientes de sesiones de Juntas Locales 03. Registro de actas de sesiones de Juntas Locales 04. Intervención (1923 - 2012) 05. Financiación y Tributación (1621 - 2012) 06. Tesorería (1816 - 2013)

4. Área de condiciones de acceso y utilización

4.3. Lengua/escritura de los documentos

Castellano

4.4. Características físicas y requisitos técnicos

Bien conservado

4.5. Instrumentos de descripción

Inventario realizado por el Servicio de Archivos de la Comarca de la Hoya de Huesca / Plana de Uesca.

7. Área de control de la descripción

7.1 Nota del archivero

Descripción realizada por el Servicio de Archivos de la Comarca de la Hoya de Huesca / Plana de Uesca.

7.2 Reglas o normas

Descripción realizada por el Servicio de Archivos de la Comarca de la Hoya de Huesca / Plana de Uesca
General Internacional Standard Archival Description ISAD (G), Norma Española de Descripción Archivística (NEDA).

Datos adicionales

Topónimos

Ayuntamiento de Alcalá de Gurrea
(Servicio de Archivos de la Comarca de la Hoya de Huesca / Plana de Uesca)
C/ Coso Alto 18
22002 Huesca