Detalle de registro
Cuadro de clasificación
1. Área de identificación
1.2. Título
1.4. Nivel
2. Área de contexto
2.1 Nombre del o de los productor(es)
2.4. Forma de ingreso
3. Área de contenido y estructura
3.1. Alcance y contenido
Salvo excepciones, no contienen proyectos técnicos sino únicamente los documentos administrativos que apoyan su redacción y ejecución.
Así, podemos encontrar presupuestos de gastos para la realización de estudios y proyectos, anuncios de adjudicación de obras, prórrogas del plazo para su realización, informes sobre proyectos, aprobaciones de los mismos, actas de replanteo, actas de recepción, autorizaciones para la apertura de zanzas, construcción de edificios próximos a carreteras, cruces de líneas telefónicass o corte de árboles, libramientos, liquidaciones de obras, propuestas de revusión de precios, etc.
3.4. Organización
Para organizar los documentos relativos a cada carretera, la antigua Jefatura ideó un sistema de clasificación que dividía los documentos en seis grupos:
A. Proyectos y replanteos
B. Obras nuevas por contrata
C. Obras nuevas por administración
D. Reparación y conservación por contrata
Conservación y reparación por administración
F. Conservación en general.
En cada uno de estos grupos se fueron acumulando cronológicamente y dotados de un número de documentos relativos a su epígrafe. Sin embargo, los criterios seguidos para asignar la documentación a uno u otro grupo no resultan a veces claros. El grupo F, "conservación en general" es, en realidad, un cajón de sastre donde fue a parar todo lo que no podía adjudicarse a los restantes apartados. Cada grupo suele incluir un índice de los documentos que contiene.