En el último número de la revista Scire: representación y organización del conocimiento se acaban de presentar las correspondencias establecidas entre la Norma Aragonesa para la Descripción de Autoridades de Archivos (ARANOR) y MARC21 para datos de autoridad.
Extracto de las equivalencias
Desde el año 2001 el Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón (GTAA) ha trabajado intensamente en la normalización de la descripción de autoridades, cuyo resultado más sobresaliente ha sido la publicación de la Norma Aragonesa para la Descripción de Autoridades de Archivos (ARANOR). No obstante, y a pesar de los tempranos trabajos realizados para la elaboración de un fichero de autoridades de personas y familias de Aragón, seguía siendo una tarea pendiente la codificación informática de las descripciones completas de las autoridades archivísticas y puntos de acceso (personas, familias, instituciones, lugares y materias) para su integración en DARA. Con este objetivo un equipo formado por representantes de los archivos históricos provinciales aragoneses, del archivo de la Universidad de Zaragoza, y de la empresa Keensoft iniciaron los trabajos para la elaboración de una nueva norma: DARANOR Estructura de datos para registros de autoridad en archivos de Aragón.
El núcleo de DARANOR lo constituyen las equivalencias establecidas entre los elementos de ARANOR / ISAAR-CPF y los campos y subcampos de MARC21 para datos de autoridad.
La aplicación de DARANOR va a permitir que el sistema de información de los archivos de Aragón (DARA) ponga en práctica un modelo de descripción multientidad que abarque a los documentos en sus diferentes niveles, a los agentes implicados en la producción y gestión de la documentación (personas, familias o instituciones), pudiendo además dar cabida a lugares y temas relacionados.
Uno de los resultados más positivos será la confección de manera colaborativa del fichero de autoridades de instituciones, personas y familias de los archivos aragoneses. Pero además, la estructura definida por DARANOR va a permitir que DARA se relacione e interactúe con otros sistemas de información o fuentes de datos externos, pudiendo conseguir desde el enriquecimiento semántico de sus registros hasta su integración y participación en proyectos cooperativos regionales, nacionales o internacionales, tanto si están orientados a la difusión de recursos archivísticos como si además incluyen los bibliotecarios, museísticos o los de otras instituciones culturales.
Además, si se avanza hacia la conversión de sus registros de autoridad en datos abiertos, enlazados y procesables semánticamente podrá participar de iniciativas como Aragón Open Data o incluso desarrollar su propia infraestructura para la explotación y reutilización de estos datos.
Prado Martínez, Miguel Ángel del. Correspondencias entre la norma aragonesa para la descripción de autoridades de archivos (DARANOR) y MARC21. // Scire. 25:1 (en.-jun. 2019) 13-24. ISSN 1135-3716 https://www.ibersid.eu/ojs/index.php/scire/article/view/4645
Enhorabuena, Miguel Ángel, tanto por el trabajo de normalización que habéis hecho como por el esfuerzo de contarlo con claridad. Realmente era una tarea pendiente y muy necesaria. La mejora en la calidad de información que va a facilitar DARA a los usuarios puede ser espectacular.
Sólo queda animar a los archivos que aportan documentos a DARA que utilicen DARANOR y se esfuercen el aprovechar todas las posibilidades de la gestión de autoridades cooperativa.